Este método de gestión del tiempo promete ordenar tu lista de tareas pendientes, ¿pero funciona?
Este método de gestión del tiempo promete poner en orden tu lista de pendientes, ¿pero realmente funciona?
Creo que todos podemos estar de acuerdo en que la gestión del tiempo es una habilidad importante para la vida. Sin embargo, no es una habilidad que me resulte natural. Soy más del tipo de mujer que “espera hasta el último minuto y luego corre y se apura”. Tal vez seas como yo. Tal vez, como yo, siempre te encuentras buscando desesperadamente un nuevo par de zapatos en el centro comercial un día antes de tus vacaciones, anhelando una forma de traer orden y facilidad al caos.
No hace mucho tiempo, mientras navegaba por mi lista de tareas preguntándome si había “una mejor manera”, recordé una tendencia que había visto en Instagram: la microprogramación. Decidí probarlo durante una semana completa para poder informar a cualquier compañero esperanzado que esté buscando una forma de despejar sus listas de tareas pendientes.
¿Qué es la Microprogramación?
La microprogramación es una forma de planificar donde bloqueas tu día en incrementos de 15 minutos. Se supone que te ayuda a organizar tus tareas en bloques más pequeños a lo largo de un período de tiempo más largo. Básicamente, estás desglosando cada paso en el proceso de una tarea y anotándolo en tu calendario. De ahí, el horario “micro”.
Mi Experiencia
Si el hecho de que esté entregando este artículo un día antes es una indicación, diría que este experimento fue un éxito. Después de solo una semana de microprogramación, puedo decir honestamente que cambió por completo mis niveles de estrés en relación con mi lista de tareas pendientes. Descomponer las tareas en pequeños pasos y verlos con marcas de tiempo en mi calendario hacía que cada elemento de mi lista pareciera más factible, lo que me impedía procrastinar. Descubrí que podía hacer más en un período de tiempo más corto sin sentirme apresurada.
Por lo tanto, en resumen, recomiendo encarecidamente este proceso y planeo integrarlo en mi vida diaria. Por supuesto, mi opinión no viene sin algunas advertencias. Por ejemplo, me di cuenta de que estaba viviendo en mi calendario mucho más de lo que lo había hecho antes. Si no eres alguien a quien le gusta usar un calendario para gestionar tu día, esto no será para ti.
También noté que al final de la semana comencé a modificar el proceso para cumplir con mis necesidades específicas, porque, francamente, la vida se interpone incluso en nuestras mejores intenciones. Por ejemplo, al final de la semana, ya no estaba bloqueando todo mi día en incrementos de 15 minutos. Eso me parecía más laborioso que útil, pero aproveché la oportunidad para añadir bloques de 15 minutos y dividir mis tareas más difíciles en piezas manejables.
Si estás buscando mejorar tu estilo de gestión del tiempo y quieres probar este proceso, sigue leyendo para obtener algunos consejos que lo harán un poco más adaptable a la vida real.
Mis Mejores Consejos de Microprogramación
Planea bloquear tiempo para bloquear tiempo.
Como insinué en mi conclusión, el cambio más grande que experimenté al probar la microprogramación fue mi dependencia de mi calendario. Desglosar las tareas en pasos tan pequeños lleva tiempo. El mayor error que cometí desde el principio fue pensar que la planificación propiamente dicha no necesitaría estar bloqueada en mi día. Por lo tanto, cada día me reservaba 30 minutos al comienzo de la mañana para revisar mi calendario y agregar o reorganizar mis tareas según fuera necesario. Y sí, en lugar de 15 minutos, elegí 30. Tal vez soy una persona lenta, pero no todas las tareas se pueden completar en 15 minutos. Decidí ser realista sobre cuánto tiempo realmente necesitaría para cada tarea. A veces me siento un poco estresada cuando siento que me estoy quedando atrás, así que al poner un poco de tiempo adicional, a menudo terminaba una tarea un poco antes, ¡lo que se sentía como una victoria!
Mira tu calendario en incrementos de 4 días, no una semana completa y definitivamente no un mes.
La mejor parte de todo este proceso, para mí, fue cómo me permitió estar más presente en cada día. Antes de la microprogramación, hacía una lista de tareas pendientes en la aplicación de notas de mi teléfono. A veces las organizaba por prioridad y siempre las marcaba cuando las completaba. El problema con esa estrategia es que mi cerebro siempre estaba preocupado por una visión general de TODO lo que tenía que hacer en mi vida, lo cual es abrumador en el mejor de los casos y totalmente paralizante en el peor. Al usar mi calendario y solo permitirme ver cuatro días por adelantado, noté que mi sistema nervioso se relajaba mucho más. Resulta que la vida parece mucho más manejable cuando no te angustias por todo al mismo tiempo. Aunque podría haber bloqueado un par de elementos más adelante en mi horario para acomodar futuros plazos, solo necesitaba ver mi vida en incrementos de cuatro días cuando veía mi calendario. Todo lo demás estaba fuera de vista, fuera de la mente.
Déjate más tiempo del que necesitas para cumplir con una fecha límite.
Como mencioné anteriormente, la parte más difícil de este proceso es asegurarse de ser realista sobre cuánto tiempo tomará cada tarea pequeña. Queremos que las cosas se muevan rápidamente, pero la vida tiene una forma de hacer que las cosas se alarguen. Por ejemplo, podrías reservar 15 minutos para llamar a tu compañía de seguros y encontrarte esperando en espera durante 45 minutos. No te desanimes si tus microtareas tardan más de lo que esperas. La mejor manera de evitar complicaciones es agregar bloques de 15 minutos de “atraso”, extender un bloque de 15 minutos a 30 (como yo hice), o darte un margen de tiempo ligeramente más largo para completar una tarea. Por ejemplo, si tienes una asignación de trabajo que vence un jueves, intenta planificar tus microtareas para esa asignación de manera que estén completadas para el miércoles. Esto te dará un poco de margen de maniobra cuando esos pequeños pasos se conviertan en un arrastre.
Espera eventos imprevistos.
Un día entero quedó arruinado debido a la entrega de un sofá cama que salió mal. Cuando los repartidores no pudieron pasarlo por nuestro pasillo y me di cuenta de que tendría que devolverlo, entré en pánico. Mi madre venía a visitarnos por Acción de Gracias y había investigado mucho para encontrar el mejor sofá cama para su estancia. Al final, pasé la mitad de ese día navegando por internet en busca de sofás cama que pudieran ser entregados antes de las vacaciones.
Al final, decidí que era mejor conseguir un sofá que nos gustara que conformarnos con algo que estuviera disponible, así que mi madre durmió en un colchón inflable. Mi punto es que todo un día de tareas se descarriló por un evento imprevisto. Cuando esto suceda, no te critiques. Las molestias inesperadas son parte de la vida, por mucho que deseemos que no lo sean. Por eso es tan provechoso bloquear tiempo al comienzo de cada día para reevaluar tu calendario; si no pudiste terminar todos los elementos de tu lista del día anterior, tendrás tiempo para reorganizar todo y ponerte al día.
Deja espacios vacíos en tu calendario cada día.
Esto va un poco en contra de la idea de microprogramar, pero descubrí que cuando llenaba demasiado mi día, era menos probable que lograra mucho porque en cuanto sentía que me estaba quedando atrás, me rendía. Sin embargo, cuando me daba tiempo muerto a mitad del día (o incluso lo bloqueaba como “tiempo libre”), me permitía aprovechar ese tiempo a mi favor. Si necesitaba descansar, descansaba. Si necesitaba usar ese tiempo para ponerme al día con las tareas de la mañana, podía hacerlo. No todos los momentos de nuestro día van a ser predecibles, por lo que bloquear tiempo de margen es clave para asegurar que nuestros planes mejor elaborados sean realistas.
No es necesario microprogramar toda tu existencia, ¡puedes usarlo incluso para solo un aspecto de tu vida!
Para ser honesto, el mayor beneficio que obtuve al microprogramar fue en la planificación de las comidas. Escribir qué comidas planeo hacer en cualquier día de la semana me ayuda a seguir el plan y asegurarme de reservar tiempo no solo para ir al supermercado, sino también para preparar y cocinar. Ha hecho que cocinar sea casi sin esfuerzo. Si llega el momento en que me canse de microprogramar todos los demás aspectos de mi vida en mi calendario, definitivamente continuaré usándolo para la planificación de comidas. Entonces, si sientes que generalmente eres una persona organizada pero necesitas un poco de impulso en solo un área de tu vida, ¡microprogramar podría ser una excelente manera de lograrlo!
Ten en cuenta que aún se necesita disciplina para mantener todo bajo control.
Lo genial de microprogramar es que al sentarte cada mañana para configurar tu calendario, ya estás en el camino correcto para mantenerte al tanto de todo. Pero, como cualquier otra cosa en la vida, se trata de ponerse los zapatos proverbialmente. Mi aspecto menos favorito de este proceso es que no puedes tachar físicamente tus tareas, a medida que pasa el tiempo, simplemente desaparecen en la historia de tu calendario. Esto significa que realmente tienes que estar al tanto de qué tareas se completan y cuáles necesitan ser trasladadas a una fecha futura. No requiere mucho esfuerzo, pero puede sentir que estás casado con tu calendario. Si no te gusta esa sensación, esta relación no será simbiótica para ti.
Trátate bien.
Si eres como yo, comienzas cada nuevo hábito con emoción y entusiasmo, pero en el momento en que te desvías te criticas duramente. ¡Permítete tomártelo con calma! Los nuevos hábitos llevan tiempo y la vida sucede. Debo admitir que se siente genial cuando terminas un día de microprogramación y todas tus tareas realmente se completan, pero habrá días en los que estarás en el flujo y días en los que no lo estarás. Si aceptas que es un viaje con altibajos, es más probable que te mantengas a largo plazo.
