Pasé de ser un procrastinador serial a adelantar todo temprano. Aquí está cómo lo hice
De procrastinador serial a ser el adelantar todo temprano. Aquí te cuento cómo lo logré
Cuando te digo que solía ser una procrastinadora, me refiero a que probablemente era la persona que más “hacerlo en el último minuto todavía cuenta como hacerlo” en todo el planeta. ¿Una tarea para la escuela que debía entregar a las 11:59 p.m. del viernes por la noche? Me encontrarías haciendo clic en enviar a las 11:58 p.m. en medio de la previa. ¿Necesitas conseguir un regalo para la fiesta de cumpleaños de alguien? Me convencería de que tenía tiempo para comprar algo de camino allí, me pondría nerviosa cuando no encontraba algo que pensaba que era bueno e inevitablemente llegaba tarde. ¿Recibiste un mensaje de texto? Juraría que respondería más tarde y luego accidentalmente te dejaría en visto durante dos semanas. Así es como funcionaba seriamente durante los primeros 20 años de mi vida. Aunque de alguna manera logré hacerlo funcionar durante tanto tiempo, llegó un punto en el que simplemente no era un estilo de vida sostenible para lo ocupada que me estaba volviendo como una “adulto real”. Sabía que necesitaba probar algo para mejorar mis habilidades de gestión del tiempo terriblemente horribles, y ahí es donde entran todos estos consejos.
Al principio, probé con planificadores diarios, planificadores mensuales más grandes, usar religiosamente Google Calendar, configurar recordatorios tempranos en mi teléfono y no permitirme hacer nada divertido o social hasta que completara todo en mi lista de tareas pendientes. Pero aún así me encontraba posponiendo las tareas incluso cuando todo estaba meticulosamente planificado frente a mí. Debido a esto, eventualmente me di cuenta de que mis habilidades de planificación no eran el problema en cuestión, sino mi capacidad de atención y motivación. Posponía todo hasta el último segundo porque literalmente me obligaba a concentrarme. Sabía que iba a tener que pensar un poco fuera de lo común en formas de estar más al tanto de mis cosas (con respeto) y con el tiempo descubrí algunos métodos y trucos que ahora juro absolutamente. Así es cómo me despedí por completo de mi crónica procrastinación:
1. Mantén tu lista de tareas realmente simple
Una de las primeras cosas que aprendí fue el valor de mantener una lista de tareas lo más simple posible. En lugar de abrumarme escribiendo cada pequeña cosa que tengo que hacer, me tomo el tiempo para pensar en lo que realmente necesito hacer y solo agrego las cosas más pequeñas después de terminar las cosas más importantes. Solía tener más de 15 cosas en mi agenda diaria, lo cual me asustaba un poco y me hacía cerrarme. Pero cuando solo tengo un puñado de tareas por hacer y puedo terminar todas ellas, me siento más motivada para abordar tareas menos importantes como lavar la ropa, lavar los platos, y así sucesivamente. ¡Manténlo conciso!
2. Ten una rutina matutina productiva
Las mañanas realmente establecen el tono para todo el día, y me di cuenta de que un comienzo productivo era esencial para mantener a raya mi procrastinación. Definitivamente no necesitas levantarte a las 6 a.m. para hacer ejercicio intenso, escribir en un diario, meditar y prepararte un desayuno de cinco estrellas antes de empezar a trabajar, eso simplemente no es realista para todos. Pero si comienzas el día de una manera que te haga sentir como la mejor versión de ti mismo, es probable que tu motivación para mantenerte al tanto de las cosas se mantenga a lo largo del día. Para mí, esto implica levantarme justo cuando suena la alarma, hacer mi cama, beber agua y salir afuera a caminar un poco si puedo. Si me encuentro acostada en la cama por demasiado tiempo y tengo prisa por prepararme en los días en los que tengo mucho que hacer, mis niveles de estrés para el resto del día son mucho más altos de lo necesario y mi trabajo se pospone, así que intenta hacer lo que sea que te haga sentir energizado para establecer un tono positivo para tu día.
3. Haz una lista de reproducción “de trabajo”
Este es un poco inusual, pero juro que funciona. Trabajo mejor cuando tengo música sonando suavemente de fondo, ya sea escribiendo un artículo u organizando mi armario. Sin embargo, noté que si escuchaba una radio aleatoria de Spotify o tenía mi música en modo aleatorio, constantemente necesitaba cambiar y saltar canciones, lo que me impedía mantenerme concentrada. Así que me tomé el tiempo para hacer una lista de reproducción específicamente para cuando estoy trabajando, llena de canciones que me gustan (que no me distraen demasiado, por supuesto), y me llevó a condicionarme de la mejor manera posible. Cada vez que escucho la lista de reproducción, la asocio con ser productiva, casi como mis pequeñas canciones temáticas para el día laboral.
4. No te sobreexijas
Sobreexigirte puede llevar fácilmente al agotamiento y, irónicamente, a la procrastinación. Solía negarme a darme descansos por miedo a perder el enfoque, pero en realidad me volvía súper ansiosa y resentida hacia todas mis tareas pendientes. Si llego al final del día sin haber hecho tanto trabajo como esperaba, no me obligo a quedarme despierta hasta las 3 de la madrugada para ponerme al día, simplemente ajusto mi lista de tareas para el día siguiente y me permito descansar lo suficiente. Solo somos humanos y necesitamos equilibrio para mantener nuestra cordura.
5. Utiliza la Técnica Pomodoro
Una de las herramientas más valiosas en mi lucha contra la procrastinación es la Técnica Pomodoro, que consiste en dividir el trabajo en intervalos enfocados de 25 minutos, seguidos de un breve descanso de cinco minutos. Este enfoque estructurado me ayuda a mantener un sentido de urgencia y enfoque sin sentirme abrumada. Al dedicar pequeños lapsos de tiempo a las tareas, descubrí que me resultaba mucho más fácil mantener mi concentración y gestionar eficazmente mi carga de trabajo. Mi corta atención probablemente nunca desaparecerá, así que necesito tomar muchas pausas para sentirme en control de mi productividad, y eso está perfectamente bien.
6. Completa la tarea más desafiante primero
Solía hacer constantemente la típica estrategia de hacer millones de tareas mundanas para sentirme productiva, aunque eso significara ignorar las cosas que realmente necesitaba hacer. Llegaba al final del día y me decía a mí misma: “Wow, hice tanto, así que está bien que no haya completado la única cosa que necesitaba terminar hoy”. Así que adopté el hábito de hacer mis tareas más grandes e importantes al comienzo del día, si podía, y eso hizo una gran diferencia. Lo que más temo se resuelve antes de que termine el día, dándome más tiempo para otras tareas, socializar o relajarme.
7. Descubre si eres más productiva de día o de noche
Comprender tu cronotipo (tus ritmos naturales de productividad) es clave para una gestión eficiente del tiempo. Durante la mayor parte de mi vida, solía posponer el trabajo hasta altas horas de la noche y luchaba por mantener los ojos abiertos, lo que resultaba en un trabajo no tan bueno en la tarea que estaba realizando. Me di cuenta de que personalmente soy mucho más productiva por las mañanas, así que siempre intento comenzar temprano en lugar de reservar tiempo por la noche para trabajar intensamente. Escucha a tu cuerpo y descubre en qué momento del día es más realista que entres en la zona y a partir de ahí organízate. Si no estás segura de cómo hacerlo, lee esta guía sobre cómo identificar y trabajar con tu cronotipo.
8. Alterna entre dos tareas
Aunque algunos días es mejor que me enfoque en una sola cosa, hay otros en los que alternar entre dos tareas me impide aburrirme y hace que las tareas sean más fáciles de abordar. Por ejemplo, utilizo la Técnica Pomodoro y dedico uno de mis intervalos de trabajo de 25 minutos para escribir un artículo, luego tomo mi descanso y utilizo el próximo período de trabajo para lavar los platos; después, puedo regresar a mi artículo con una perspectiva fresca en el próximo ciclo. Suelo hacer esto en días en los que realmente me cuesta mantener el enfoque, y por lo general me ayuda bastante en términos de mantener la productividad incluso cuando siento que no puedo terminar una tarea ni para salvar mi vida.
9. Elimina las aplicaciones que te distraen mientras trabajas
Al principio, intenté dejar mi celular en una habitación completamente diferente mientras trabajaba, pero eventualmente acepté que esto no era realista para mí, considerando cuánto necesito mi teléfono para trabajar (ver una foto de apuntes de clase que había tomado, enviar mensajes a personas para hacer preguntas relacionadas con el trabajo o hacer planes, utilizar la calculadora, etc.). Pero (por supuesto) siempre terminaba yendo a Instagram o TikTok cada vez que necesitaba usar mi celular, arruinando mi concentración en ese momento. Así que empecé a eliminar temporalmente mis aplicaciones de redes sociales de mi teléfono durante mis horas pico de trabajo, y esto cambió por completo el juego para mí. Cuando termino por el día o tengo un descanso más largo, poder volver a revisarlas se siente como un premio que me gané, lo cual también es un motivador muy útil.
10. Mantente alimentado/a
Si tienes una agenda muy ocupada, es fácil perder la noción del tiempo y mantener una correcta alimentación con las cantidades adecuadas de comida y agua. Solía correr de un lado a otro tratando de hacer todo a última hora, me daba cuenta de que eran las 2 PM y no había comido nada, empezaba a sentirme agotado/a y, inevitablemente, perdía toda la energía y concentración que necesitaba para el resto de mi jornada laboral. Ahora, me aseguro de reservar tiempo en mi día para las comidas y las meriendas, y mantengo mi confiable botella de agua de un galón en mi escritorio en todo momento, lo que me permite mantener niveles de energía constantes durante todo el día.
